Hjelp og kom i gang

Alt du trenger for å komme i gang med Skifty.

Slik logger du inn

Skifty kjører i nettleseren — det er ingenting å laste ned. Gå til app.skifty.no på mobil, nettbrett eller PC og logg inn med e-post og passord. På mobilen kan du legge siden til på hjemskjermen for en app-følelse (Del → «Legg til på Hjem-skjerm»).

Slik får ansatte tilgang (velkomst-e-post)

Du setter ikke passord for de ansatte. Når du oppretter en ansatt under Brukere, sender Skifty en velkomst-e-post med en lenke der den ansatte velger sitt eget passord og aktiverer kontoen. Lenken er gyldig i 72 timer — har den utløpt, kan den ansatte bruke «Glemt passord» på innloggingssiden.

E-postvarsler

Skifty sender automatiske e-postvarsler ved viktige hendelser: velkomst til nye ansatte, vaktpåminnelser, og beskjed til admin ved nye fraværs-, bytte- og ledig-vakt-søknader. Hver ansatt kan selv styre sine varsler under Profil.

Kalender-abonnement (iCal)

Ansatte kan abonnere på vaktene sine i sin egen kalenderapp. Under Kalender trykker man «Kopier kalender-URL» og legger den til som abonnert kalender i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook. Kalenderen oppdateres automatisk når vaktplanen endres.

For ansatte

• I dag: Se dagens vakt og stemple inn og ut.
• Mine vakter: Oversikt over kommende vakter og publisert fellesplan.
• Bytte & ledig: Be om vaktbytte eller ta ledige vakter. Har en ledig vakt en bestemt vakttype, kan du bare ta den hvis du har riktig kompetanse.
• Fravær: Meld egenmelding og se fraværshistorikk.

For administratorer

• Planlegger: Legg inn vakter i kalenderen, gjenta dem over en periode, sett vakttype, bruk vaktmaler og publiser planen til de ansatte.
• Godkjenning: Godkjenn vaktbytter, fravær og innstemplede timer.
• Innstillinger: Administrer ansatte, lisenser og stedsstempling.

Stempling

Under «I dag» trykker den ansatte Stemple inn ved arbeidsstart og Stemple ut ved slutt. Tiden registreres automatisk og kan justeres i etterkant under «Mine timer». En aktiv stempling avsluttes automatisk etter 10 timer.

Stedsstempling med GPS

Bedrifter som ønsker det kan slå på stedsstempling. Da må den ansatte befinne seg på arbeidsstedet for å kunne stemple inn og ut. Slik fungerer det:

• Første gang du stempler, spør nettleseren om tilgang til posisjonen din. Trykk «Tillat».
• Posisjonen brukes kun i øyeblikket for å bekrefte at du er innenfor arbeidsstedets område. Den lagres ikke, og du spores ikke.
• Er du for langt unna, får du beskjed om hvor langt du er fra arbeidsstedet — gå nærmere og prøv igjen.
• Funksjonen er valgfri og styres av admin per ansatt. Er stedsstempling av, stempler du som normalt uten å dele posisjon.

Har du ved et uhell trykket «Ikke tillat», kan du gi tilgang på nytt i nettleserens innstillinger for app.skifty.no, og deretter prøve å stemple igjen.

Vakttyper og kompetanser

Med vakttyper kan du merke vakter som krever en bestemt kompetanse — for eksempel «Medisinansvarlig» eller «Teamleder». Slik fungerer det:

• Administrator oppretter vakttypene under Innstillinger, hver med sin egen farge så de er lette å kjenne igjen i planen.
• Hver ansatt får tildelt sine kompetanser i bruker-oversikten. Kompetansene vises som fargede merkelapper på den ansatte.
• Når en vakt får en type, kan bare ansatte med tilsvarende kompetanse ta den hvis den legges ut som ledig. Vakter uten type er åpne for alle som vanlig.
• Setter du en vakttype på en vaktmal, arver alle vakter som lages fra malen den samme typen automatisk.

Periode-vakter

Skal samme vakt gå igjen over flere dager eller uker, slipper du å legge den inn én og én. I vakt-dialogen slår du på «Gjenta over periode»:

• Velg hvilke ukedager vakten skal gå på.
• Velg start- og sluttdato for perioden.
• Skifty oppretter da én vakt for hver valgte ukedag gjennom hele perioden i ett trykk.

Er en ansatt allerede satt opp, sjekkes arbeidsmiljølovens hviletid per dag, og dager som ikke går opp hoppes over slik at resten likevel blir opprettet.

Utforsk de fullstendige guidene

Trenger du mer hjelp?

Ta kontakt på hei@skifty.no — vi svarer på norsk. Se også våre vilkår for bruk og personvernerklæring.